Dropbox là công cụ lưu trữ và chia sẻ dữ liệu phổ biến hiện nay. Nếu bạn là sinh viên hay nhân viên văn phòng thường xuyên phải làm việc nhóm chắc hẳn sẽ không cảm thấy xa lạ khi nhắc đến công cụ này. Chính vì những lợi ích mà Dropbox mang lại nên nhu cầu sử dụng công cụ này ngày càng tăng cao. Vì thế Dropbox là gì?? Trong bài viết sau đây, Blog Tiki sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tải, tạo tài khoản và sử dụng Dropbox một cách đơn giản nhất.
>>> Xem thêm:
Nội Dung Chính
Giới thiệu Dropbox
Dropbox là gì?
Dropbox là công cụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến, giúp người dùng lưu lại những thông tin quan trọng như tập tin, tài liệu, hình ảnh,… mà không tốn phí.
Bên cạnh đó Dropbox dễ sử dụng trên nhiều thiết bị và hệ điều hành phổ biến hiện nay như: iOS, Android, Linux, Microsoft Windows,…
Các tính năng chính của Dropbox
Với những tính năng quan trọng sau, Dropbox giúp người dùng dễ dàng quản lý dữ liệu của mình một cách an toàn sau khi tạo tài khoản.
- Lưu trữ dữ liệu như tệp, tài liệu, hình ảnh, v.v.
- Tự động sao lưu và có thể khôi phục dữ liệu trong trường hợp xóa nhầm.
- Đánh dấu các tài liệu quan trọng để truy cập nhanh khi cần.
- Việc có thể làm việc ở nước ngoài, không cần kết nối Internet là điều vô cùng hữu ích khi bạn phải thường xuyên di chuyển hoặc đường truyền Internet không ổn định.
- Đồng bộ dữ liệu có chọn lọc giúp tiết kiệm thời gian.
- Tạo nhóm để trao đổi công việc hoặc truyền đạt thông tin quan trọng.
Chi phí sử dụng
Dropbox sẽ cung cấp cho bạn 2 tùy chọn khi sử dụng công cụ này:
- Phiên bản miễn phí: Bạn sẽ sở hữu không gian lưu trữ trên Dropbox là 2GB.
- Phiên bản trả tiền: Trong trường hợp bạn phải sử dụng Dropbox thường xuyên và lưu trữ lượng lớn dữ liệu. Bạn có thể tham khảo gói dịch vụ 2TB phổ biến khoảng $12/tháng hoặc một số gói cao cấp khác.
MUA ngay sản phẩm công nghệ chính hãng, giá rẻ với nhiều ưu đãi hấp dẫn, khuyến mãi có hạn ngay hôm nay trên Tiki.vn!
Hướng dẫn đăng ký tài khoản
sau khi tìm hiểu Dropbox là gì? và một số thông tin cơ bản, Tiki sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký tài khoản Dropbox.
- Bước 1: Bạn truy cập vào đường dẫn: Lúc này sẽ xuất hiện giao diện đăng nhập tài khoản Dropbox, bạn nhấn chọn “Tạo tài khoản” để tiến hành đăng ký tài khoản Dropbox mới.
- Bước 2: Bạn điền vào các trường thông tin như: họ tên, mật khẩu, địa chỉ email. Sau đó, nhấp vào nút “Tạo tài khoản” bên dưới để hoàn tất quá trình đăng ký.
Ngoài ra, để đăng ký Dropbox nhanh hơn, bạn có thể chọn “Đăng ký với Google”. Thao tác này sẽ giúp bạn liên kết tài khoản Google và Dropbox trong trình duyệt.
Ưu điểm vượt trội khi sử dụng Dropbox
Dropbox là công cụ phổ biến được nhiều người trên thế giới sử dụng với nhiều tính năng nổi bật như:
- Cung cấp 2GB dung lượng miễn phí khi đăng ký tài khoản Dropbox và lên đến 1000GB cho phiên bản trả phí.
- Dễ dàng lưu trữ và truy cập dữ liệu ở bất kỳ vị trí nào bằng máy tính hoặc điện thoại di động.
- Dễ dàng chia sẻ dữ liệu với người dùng khác, ngay cả khi họ không sử dụng Dropbox.
- Tạo không gian làm việc nhóm thuận tiện cho việc trao đổi thông tin và có thể theo dõi ai đã truy cập dữ liệu giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn.
- Tự động sao lưu và phục hồi dữ liệu, trong trường hợp các tập tin hoặc thư mục vô tình bị xóa do nhầm lẫn.
Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên trình duyệt
- Bước 1: Bạn truy cập website Dropbox trên trình duyệt Cốc Cốc hoặc Chrome theo đường dẫn
- Trường hợp chưa có tài khoản: Bạn có thể tham khảo cách đăng ký Tiki đã cập nhật ở trên.
- Nếu bạn đã có tài khoản: Bạn chỉ cần đăng nhập bằng email và mật khẩu của mình, sau đó bấm Đăng nhập.
Mẹo tốt: Để đăng nhập nhanh vào hệ thống Dropbox, bạn chọn Sign in with Google để liên kết tài khoản Google và Dropbox.
- Bước 2: Bạn có thể sử dụng một số tính năng có sẵn của Dropbox như:
- Tải tệp lên: Tải tập tin.
- Thư mục tải lên: Thư mục tải về.
- Thư mục mới: Tạo một thư mục mới.
- Thư mục chia sẻ mới: Tạo một thư mục mới để chia sẻ với những người khác.
- Giấy Dropbox: Soạn thảo văn bản trực tuyến có chế độ chỉnh sửa và bình luận tương tự như Google Docs.
- Một số công cụ khác: Excel, PowerPoint, Google Slide,…
Cách tải và sử dụng Dropbox trên máy tính, laptop
Làm thế nào để tải về
- Bước 1: Bạn truy cập để tải Dropbox về máy tính. File tải về mặc định nằm trong mục Downloads trên máy tính, click đúp vào file có tên DropboxInstaller.exe để bắt đầu cài đặt Dropbox cho máy tính.
- Bước 2: Sau khi cài đặt xong, giao diện công cụ Dropbox hiển thị, bạn cần nhập địa chỉ email và mật khẩu để đăng nhập. Sau đó, nhấn “Next” để bắt đầu sử dụng công cụ.
- Bước 3: Bạn bấm vào để đồng bộ dữ liệu Dropbox và máy tính với 2 lựa chọn:
- Tạo tệp cục bộ: Bạn tải dữ liệu từ Dropbox rồi truy cập vào dữ liệu lưu trữ trên máy tính.
- Chỉ tạo tệp trực tuyến: Bạn sẽ sử dụng Dropbox Plus để truy cập trực tuyến trực tiếp. Điều này sẽ giúp tiết kiệm bộ nhớ trên máy tính.
- Bước 4: Sau khi đồng bộ hóa dữ liệu, hãy nhấp vào “Tiếp tục với Cơ bản” và:
- Chọn tất cả các thư mục để đồng bộ và chọn Thiết lập.
- Chọn Continue With Basic để tiến hành đồng bộ dữ liệu.
- Nhấn Go to Dropbox để chuyển đến giao diện phần mềm Dropbox.
sử dụng
Sau đó tải xuống Dropbox Trên máy tính, giao diện của Dropbox sẽ giống với các trình quản lý tệp khác trên máy tính.
Để sao lưu bất kỳ dữ liệu nào vào Dropbox, chỉ cần sao chép và dán dữ liệu vào Dropbox.
Nếu bạn muốn chia sẻ dữ liệu với bạn bè, chỉ cần thực hiện một trong các thao tác sau:
- Chia sẻ đường link: Ngay trong phần thông tin file cần chia sẻ, nhấn chuột phải, chọn Share Dropbox link và gửi link cho bạn bè.
- Chia sẻ toàn bộ thư mục: Bạn bấm vào thư mục muốn chia sẻ, bấm chuột phải và gõ email của người bạn muốn chia sẻ.
Tham khảo và mua ngay những chiếc máy tính phổ biến, chất lượng tại sàn thương mại điện tử uy tín Tiki.vn:
- MacBook chính hãng, nhiều phiên bản, giá tốt nhiều ưu đãi hấp dẫn
- Laptop HP cho học sinh, sinh viên giá tốt nhất thị trường, có ưu đãi
- Laptop Asus giảm giá sốc, có ngay ưu đãi
Câu hỏi thường gặp khi sử dụng Dropbox
Dropbox là gì?
Dropbox là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến, bao gồm các tệp văn bản, tệp tin, hình ảnh, dữ liệu,… Dropbox được sáng lập và phát triển bởi Arash Ferdowsi, Drew Houston thuộc công ty Dropbox từ năm 2008.
Nhược điểm của Dropbox là gì?
Bên cạnh những tính năng nổi bật, Dropbox cũng có một số nhược điểm như sau:
- Khả năng bảo mật của Dropbox vẫn còn nhiều hạn chế, chưa an toàn tuyệt đối. Đối với những doanh nghiệp lưu trữ lượng dữ liệu lớn và quan trọng, việc bị hacker tấn công vẫn có thể xảy ra.
- Người dùng không thể định vị các tệp bằng cách tìm kiếm trong thời gian sử dụng.
Tại sao Dropbox không thể đồng bộ?
Dropbox file có ký tự đặc biệt như: “\”, “?”, “*”,… Để đồng bộ dữ liệu, bạn vào Settings chọn Selective Sync để đồng bộ có chọn lọc. lọc. Tính năng đồng bộ này sẽ cho phép bạn chọn các thư mục cụ thể để sao lưu trên máy tính của mình.
Dropbox có thể tiết kiệm được bao nhiêu GB?
Với phiên bản miễn phí, bạn có thể sử dụng 2GB trên công cụ Dropbox. Để sử dụng thêm dung lượng, bạn có thể chọn các gói trả phí từ 2TB trở lên.
Tôi có thể sử dụng Dropbox trên điện thoại của mình không?
Dropbox là công cụ lưu trữ và chia sẻ file rất hữu ích mà bạn có thể sử dụng để đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính.
Dropbox có bao nhiêu dung lượng?
Bạn có thể sử dụng Dropbox miễn phí với 2GB dung lượng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể trả thêm phí để sử dụng Dropbox với hơn 100GB để lưu trữ nhiều dữ liệu hơn.
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn hiểu”Dropbox là gì??” và cách tải xuống, tạo tài khoản và sử dụng Dropbox. Bạn có thể tìm hiểu mua nhiều sản phẩm công nghệ, mỹ phẩm,… chất lượng, chính hãng tại Sàn thương mại điện tử uy tín hàng đầu Việt Nam – Tiki.vn. Đừng quên truy cập trang Blog Tiki mỗi ngày để tham khảo những thông tin hữu ích về công nghệ, sức khỏe và đời sống nhé!
