Format là một thuật ngữ quen thuộc, nhưng không phải ai cũng nắm bắt được ý nghĩa đầy đủ và sự quan trọng của nó trong thế giới số hóa hiện nay. Đằng sau cụm từ này là một loạt các quy tắc, tiêu chuẩn, và thậm chí là những bí mật có thể ảnh hưởng đến cách chúng ta tương tác với dữ liệu và thông tin. Vậy format là gì? Làm thế nào nó có thể biến đổi dữ liệu từ dạng này sang dạng khác, và tại sao điều này lại có ý nghĩa quan trọng đến mức nào? Hãy cùng Tiki khám phá những điều thú vị về “Format” trong bài viết dưới đây.
Nội Dung Chính
- 1 Format là gì?
- 1.0.1 Laptop Dell Vostro 3530 V5I3001W1- Gray ( Intel Core i3 1305U (Up to 4.5 Ghz, 10Mb Cache, 5 cores ), 1 x 8G DDR4 2666Mhz, 256Gb SSD NVMe, 15.6″ FHD 1920 x 1080 120Hz , 3 cell – 41Whr Battery, Windows 11 + Office 2021 ) – Hàng Chính Hãng
- 1.0.2 Máy tính xách tay Asus P2451F i3- 10110U/4GB/256GB SSD/UMA/14″ HD/FP/Win 10/ Đen/2YW_P2451FA-BV3136T – Hàng Chính Hãng
- 1.0.3 Laptop HP 14s fq1080AU R3 5300U/4GB/256GB/Win10 (4K0Z7PA) – Hàng chính hãng
- 1.0.4 Laptop Lenovo CẢM ỨNG Thinkpad T13 ( Core i5-7300U / Ram 8GB DDR4 / SSD NVME 180GB / Card Intel HD Graphics 620 / Màn hình 13.3 inch ) Mỏng nhẹ , Chạy siêu nhanh – HÀNG CHÍNH HÃNG
- 1.0.5 Laptop Cảm Ứng Lenovo ThinkPad Yoga 370 Intel Core i5-7300U, 8GB DDR4 RAM, 256GB SSD – 13.3″ – Black – Hàng Chính Hãng
- 1.0.6 Laptop Lenovo ThinkBook 14s Yoga ITL i5 1135G7/16GB/512GB/14″F/Touch/Pen/Win11/(20WE007NVN)/Xám – Hàng chính hãng
- 1.0.7 Máy tính xách tay – Laptop Asus ExpertBook B1500 (Chip Intel Core i5-1235U | RAM 16GB | SSD 512GB NVMe | 15.6′ Full HD | Bảo mật vân tay | Bảo mật TPM 2.0 | Độ bền chuẩn quân đội US) – Hàng Chính Hãng
- 1.0.8 Laptop Lenovo ThinkBook 15 G3 ACL 21A40044VN R3 5300U|4GB RAM | 512GB SSD |15.6 FHD | Win – Hàng chính hãng
- 1.0.9 Laptop HP 15s-fq2712TU 7C0X2PA (Core i3 1115G4/ 8GB/ 256GB SSD/ Intel UHD Graphics/ 15.6inch Full HD/ Windows 11 Home/ Bạc/ Vỏ nhựa) – Hàng Chính Hãng
- 1.0.10 Laptop Acer Aspire 3 A314 35 P3G9 N6000/4GB/256GB/Win11 – Hàng Chính Hãng
- 1.0.11 LapTop Lenovo V15 IGL (82C30080VN) | Intel Pentium Silver N5030 | 4GB | 256GB PCIe | 15.6 inch HD | FREEDOS | Hàng Chính Hãng
- 1.0.12 Laptop Acer Aspire 3 A315-56-38B1 i3 1005G1/4GB/256GB/15.6″FHD/Win11 – Hàng Chính Hãng
- 1.0.13 Laptop Lenovo ThinkBook 13s G3 ACN (20YA0039VN) | AMD Ryzen 7 5800U | 8GB | 512GB SSD | 13.3 inch IPS | Win 11 | Hàng chính hãng
- 1.0.14 Laptop Dell Latitude 3420 L3420I5SSD (Core i5-1135G7/ 8GB/ 256GB SSD/ 14 HD/ Fedora) – Hàng Chính Hãng
- 1.0.15 Máy tính xách tay – Laptop Asus ExpertBook B1500 (Chip Intel Core i5-1235U | RAM 8GB | SSD 512GB NVMe | 15.6′ Full HD | Bảo mật vân tay | Bảo mật TPM 2.0 | Độ bền chuẩn quân đội US) – Hàng Chính Hãng
- 1.0.16 Laptop LG Gram 2022 14ZD90Q-G.AX32A5 (Intel Core i3-1220P/8GB/256GB/VGA Intel UHD Graphics/14 inch WQXGA/Màu Đen/Non- OS)- Hàng chính hãng
- 1.0.17 Laptop Asus ExpertBook B1400 – B1400CEAE-EK3724 (Chip Intel Core i5-1135G7 | RAM 8GB | SSD 256GB NVMe | 14′ Full HD | Bảo mật vân tay | Bảo mật TPM 2.0 | Độ bền chuẩn quân đội US) – Hàng Chính Hãng
- 1.0.18 Laptop Asus ExpertBook B1400 (Chip Intel Core i5-1235U | RAM 8GB | SSD 512GB NVMe | 14′ Full HD | Bảo mật vân tay | Bảo mật TPM 2.0 | Độ bền chuẩn quân đội US) – Hàng Chính Hãng
- 1.0.19 Laptop HP Pavilion 15-eg00504TU (46M00PA) (i7-1165G7/8GB RAM/512GB SSD/15.6 FHD/Win10/Vàng) Hàng chính hãng
- 1.0.20 Máy tính xách tay Laptop Dell Latitude 3420 (Intel Core i5-1135G7 | 14 Inch | RAM 8GB | 256GB SSD NVMe | Intel Iris Xe Graphics | Fedora Os) – Hàng chính hãng
- 1.0.21 Laptop Asus ExpertBook P2451FA (BV2790) 14 Inch Core i3-10110U/ Lunix – Đen- Hàng Chính Hãng
- 1.0.22 Laptop Dell Vostro 3510 P112F002BBL (Core i5-1135G7/ 8GB/ 512GB SSD/ MX350 2GB/ 15.6 FHD/ Win11 + Office) – Hàng Chính Hãng
- 1.0.23 Máy tính xách tay Laptop Dell Latitude 5470 (Intel Core i5 -6300 | 14 Inch HD | RAM 8GB | 256GB SSD | Intel UHD Graphics | Fedora Os) – Hàng chính hãng
- 1.0.24 Laptop Laptop Dell Inspiron 16 5620 i7 1260P/16GB/512GB/2GB MX570/OfficeHS/Win11 (N6I7000W1) – Hàng chính hãng
- 2 Những loại định dạng phổ biến
- 3 Cách tạo ra các tài liệu định dạng khác nhau
- 4 Các ví dụ về định dạng tài liệu
- 5 Lời khuyên về việc chọn định dạng
- 6 Câu hỏi thường gặp:
Format là gì?
Format có ý nghĩa là “định dạng”. Bạn sẽ thường xuyên nghe từ tiếng Anh là “Format” khi học tập hay làm việc. Nghĩa là, khi bạn muốn chia sẻ một tài liệu với người khác hoặc lưu trữ nó, bạn cần biết đến định dạng nội dung.
Cụ thể, định dạng có thể là văn bản hay excel nhìn dễ hiểu và trực quan hơn cho người đọc. Học format cũng là cách để máy tính hiểu được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu.
Laptop Dell Vostro 3530 V5I3001W1- Gray ( Intel Core i3 1305U (Up to 4.5 Ghz, 10Mb Cache, 5 cores ), 1 x 8G DDR4 2666Mhz, 256Gb SSD NVMe, 15.6″ FHD 1920 x 1080 120Hz , 3 cell – 41Whr Battery, Windows 11 + Office 2021 ) – Hàng Chính Hãng
-7%
Giao chủ nhật, 24/09
Máy tính xách tay Asus P2451F i3- 10110U/4GB/256GB SSD/UMA/14″ HD/FP/Win 10/ Đen/2YW_P2451FA-BV3136T – Hàng Chính Hãng
-18%
Giao thứ 4, 20/09
Laptop HP 14s fq1080AU R3 5300U/4GB/256GB/Win10 (4K0Z7PA) – Hàng chính hãng
Giao thứ 5, 21/09
Laptop Lenovo CẢM ỨNG Thinkpad T13 ( Core i5-7300U / Ram 8GB DDR4 / SSD NVME 180GB / Card Intel HD Graphics 620 / Màn hình 13.3 inch ) Mỏng nhẹ , Chạy siêu nhanh – HÀNG CHÍNH HÃNG
Giao thứ 3, 19/09
Laptop Cảm Ứng Lenovo ThinkPad Yoga 370 Intel Core i5-7300U, 8GB DDR4 RAM, 256GB SSD – 13.3″ – Black – Hàng Chính Hãng
Giao thứ 3, 19/09
Laptop Lenovo ThinkBook 14s Yoga ITL i5 1135G7/16GB/512GB/14″F/Touch/Pen/Win11/(20WE007NVN)/Xám – Hàng chính hãng
-17%
Giao thứ 4, 20/09
Máy tính xách tay – Laptop Asus ExpertBook B1500 (Chip Intel Core i5-1235U | RAM 16GB | SSD 512GB NVMe | 15.6′ Full HD | Bảo mật vân tay | Bảo mật TPM 2.0 | Độ bền chuẩn quân đội US) – Hàng Chính Hãng
-27%
Giao chiều thứ 3, 19/09
Laptop Lenovo ThinkBook 15 G3 ACL 21A40044VN R3 5300U|4GB RAM | 512GB SSD |15.6 FHD | Win – Hàng chính hãng
Giao chiều mai
Laptop HP 15s-fq2712TU 7C0X2PA (Core i3 1115G4/ 8GB/ 256GB SSD/ Intel UHD Graphics/ 15.6inch Full HD/ Windows 11 Home/ Bạc/ Vỏ nhựa) – Hàng Chính Hãng
Giao chiều thứ 3, 19/09
Laptop Acer Aspire 3 A314 35 P3G9 N6000/4GB/256GB/Win11 – Hàng Chính Hãng
-17%
Giao thứ 4, 20/09
LapTop Lenovo V15 IGL (82C30080VN) | Intel Pentium Silver N5030 | 4GB | 256GB PCIe | 15.6 inch HD | FREEDOS | Hàng Chính Hãng
Giao chiều mai
Laptop Acer Aspire 3 A315-56-38B1 i3 1005G1/4GB/256GB/15.6″FHD/Win11 – Hàng Chính Hãng
Giao thứ 5, 21/09
Laptop Lenovo ThinkBook 13s G3 ACN (20YA0039VN) | AMD Ryzen 7 5800U | 8GB | 512GB SSD | 13.3 inch IPS | Win 11 | Hàng chính hãng
Giao chiều mai
Laptop Dell Latitude 3420 L3420I5SSD (Core i5-1135G7/ 8GB/ 256GB SSD/ 14 HD/ Fedora) – Hàng Chính Hãng
Giao chiều mai
Máy tính xách tay – Laptop Asus ExpertBook B1500 (Chip Intel Core i5-1235U | RAM 8GB | SSD 512GB NVMe | 15.6′ Full HD | Bảo mật vân tay | Bảo mật TPM 2.0 | Độ bền chuẩn quân đội US) – Hàng Chính Hãng
-29%
Giao chiều thứ 3, 19/09
Laptop LG Gram 2022 14ZD90Q-G.AX32A5 (Intel Core i3-1220P/8GB/256GB/VGA Intel UHD Graphics/14 inch WQXGA/Màu Đen/Non- OS)- Hàng chính hãng
Giao thứ 5, 21/09
Laptop Asus ExpertBook B1400 – B1400CEAE-EK3724 (Chip Intel Core i5-1135G7 | RAM 8GB | SSD 256GB NVMe | 14′ Full HD | Bảo mật vân tay | Bảo mật TPM 2.0 | Độ bền chuẩn quân đội US) – Hàng Chính Hãng
-25%
Giao chiều thứ 3, 19/09
Laptop Asus ExpertBook B1400 (Chip Intel Core i5-1235U | RAM 8GB | SSD 512GB NVMe | 14′ Full HD | Bảo mật vân tay | Bảo mật TPM 2.0 | Độ bền chuẩn quân đội US) – Hàng Chính Hãng
-25%
Giao chiều thứ 3, 19/09
Laptop HP Pavilion 15-eg00504TU (46M00PA) (i7-1165G7/8GB RAM/512GB SSD/15.6 FHD/Win10/Vàng) Hàng chính hãng
Giao thứ 4, 20/09
Máy tính xách tay Laptop Dell Latitude 3420 (Intel Core i5-1135G7 | 14 Inch | RAM 8GB | 256GB SSD NVMe | Intel Iris Xe Graphics | Fedora Os) – Hàng chính hãng
-21%
Laptop Asus ExpertBook P2451FA (BV2790) 14 Inch Core i3-10110U/ Lunix – Đen- Hàng Chính Hãng
-5%
Giao thứ 2, 18/09
Laptop Dell Vostro 3510 P112F002BBL (Core i5-1135G7/ 8GB/ 512GB SSD/ MX350 2GB/ 15.6 FHD/ Win11 + Office) – Hàng Chính Hãng
-39%
Giao thứ 3, 19/09
Máy tính xách tay Laptop Dell Latitude 5470 (Intel Core i5 -6300 | 14 Inch HD | RAM 8GB | 256GB SSD | Intel UHD Graphics | Fedora Os) – Hàng chính hãng
-8%
Giao thứ 3, 19/09
Laptop Laptop Dell Inspiron 16 5620 i7 1260P/16GB/512GB/2GB MX570/OfficeHS/Win11 (N6I7000W1) – Hàng chính hãng
-17%
Giao thứ 4, 20/09
Những loại định dạng phổ biến
Microsoft Word (.doc, .docx)
Microsoft Word là ứng dụng xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới. Tài liệu Word có thể được lưu dưới định dạng .doc hoặc .docx. Định dạng .doc đã từng là định dạng chuẩn của Word, nhưng hiện nay định dạng .docx được sử dụng phổ biến hơn. Định dạng .docx cho phép tài liệu lưu trữ dưới dạng file nhỏ hơn và an toàn hơn.
PDF (.pdf)
PDF là viết tắt của “Portable Document Format”. Định dạng này được sử dụng để tạo ra tài liệu với độ tin cậy cao, vì nó giữ nguyên được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu gốc. PDF rất phổ biến trong việc chia sẻ các loại tài liệu như sách điện tử, báo cáo hoặc biểu mẫu doanh nghiệp.
HTML (.html)
HTML là định dạng chuẩn cho các trang web. Với định dạng này, bạn có thể thiết kế các trang web và lưu trữ chúng dưới dạng file HTML. Khi một trình duyệt web mở file HTML, nó sẽ tải các tập tin hình ảnh, video và âm thanh liên quan từ máy chủ và hiển thị trên trang web.
Cách tạo ra các tài liệu định dạng khác nhau
Tạo tài liệu Word
Để tạo một tài liệu Word, bạn có thể sử dụng Microsoft Word hoặc các ứng dụng xử lý văn bản miễn phí khác như Google Docs hoặc LibreOffice Writer. Sau khi hoàn thành tài liệu, bạn có thể lưu vào định dạng .docx để lưu trữ hoặc chia sẻ.
Tạo tài liệu PDF
Để tạo tài liệu PDF, bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat hoặc các công cụ trực tuyến như SmallPDF hoặc PDFescape. Nếu bạn có một tài liệu Word, bạn cũng có thể lưu nó dưới dạng PDF từ menu File.
Tạo trang web
Để tạo ra một trang web, bạn cần biết HTML và CSS hoặc sử dụng các trình tạo trang web miễn phí như Wix hoặc WordPress. Sau khi hoàn thành trang web, bạn có thể lưu trang web dưới dạng file HTML để chia sẻ hoặc tải lên máy chủ web để phát triển trang web của bạn.
Các ví dụ về định dạng tài liệu
PDF vs. Word
Một công ty muốn chia sẻ các chí tiết về sản phẩm mới của họ với đối tác và khách hàng. Tuy nhiên, họ không biết nên chọn định dạng nào để chia sẻ tài liệu. Họ có thể lưu trữ tài liệu dưới dạng Word hoặc PDF. Thật ra, cả hai định dạng này đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng.
Nếu tài liệu được chia sẻ với nhiều người và chúng có thể thay đổi nhiều lần, thì việc sử dụng định dạng Word là lựa chọn tốt hơn. Bởi vì người dùng có thể chỉnh sửa và cập nhật lại tài liệu một cách dễ dàng. Tuy nhiên, nếu tài liệu chỉ dành cho xem và không được thay đổi, thì PDF là lựa chọn tốt hơn. PDF đảm bảo rằng tài liệu được duy trì nguyên vẹn và không bị thay đổi.
HTML vs. PDF
Một công ty muốn tạo một trang web để quảng bá sản phẩm của họ. Họ có thể thiết kế trang web và lưu trữ tài liệu dưới dạng file HTML. Tuy nhiên, nếu họ muốn chia sẻ tài liệu với khách hàng để in hoặc lưu trữ, thì PDF là định dạng tốt hơn.
PDF giữ nguyên được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu gốc, đồng thời có thể in ấn với chất lượng cao. HTML chỉ dành cho trang web và không phải là định dạng tốt để in ấn hoặc lưu trữ.
Lời khuyên về việc chọn định dạng
Khi bạn muốn chia sẻ hoặc lưu trữ một tài liệu, hãy cân nhắc kỹ về mục đích của tài liệu và đối tượng sử dụng. Điều này sẽ giúp bạn chọn định dạng phù hợp để tài liệu được sử dụng hiệu quả.
Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu để người khác chỉnh sửa hoặc cập nhật, hãy sử dụng định dạng Word. Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu để xem và in ấn, hãy sử dụng định dạng PDF. Nếu bạn muốn tạo một trang web, hãy sử dụng định dạng HTML.
Câu hỏi thường gặp:
Có, bạn có thể lưu tài liệu Word dưới dạng PDF từ menu File.
Không, HTML chỉ là định dạng trang web và không phải là định dạng tốt để in ấn.
Định dạng PDF tốt hơn vì nó giữ nguyên được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu gốc.
Bạn cần biết HTML và CSS hoặc sử dụng các trình tạo trang web miễn phí như W ix hoặc WordPress để thiết kế trang web và lưu trữ dưới định dạng HTML.
Bạn có thể gửi tài liệu qua email hoặc lưu trữ trên nền tảng lưu trữ trực tuyến để người khác có thể truy cập.
Định dạng là cách để máy tính hiểu được cấu trúc và kiểu dáng của tài liệu. Có nhiều loại định dạng phổ biến như Microsoft Word, PDF và HTML. Mỗi định dạng có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Khi chọn định dạng tài liệu, bạn cần cân nhắc kỹ về mục đích của tài liệu và đối tượng sử dụng. Hy vọng bài viết này của Tiki Blog đã giúp bạn hiểu rõ hơn về format là gì và những thông tin bổ ích liên quan.
