Outlook không chỉ là một dịch vụ email, mà còn là một công cụ quản lý thông tin cá nhân toàn diện. Vậy Outlook là gì và có gì đặc biệt? Hãy cùng Tiki Blog tìm hiểu trong bài viết này.
Nội Dung Chính
- 1 Outlook là gì?
- 2 Có tốn phí khi sử dụng Outlook không?
- 3 Các tính năng nổi bật của Outlook
- 3.0.1 Laptop Lenovo ThinkBook 13s G3 ACN (20YA0039VN) | AMD Ryzen 7 5800U | 8GB | 512GB SSD | 13.3 inch IPS | Win 11 | Hàng chính hãng
- 3.0.2 Laptop Lenovo CẢM ỨNG Thinkpad T13 ( Core i5-7300U / Ram 8GB DDR4 / SSD NVME 180GB / Card Intel HD Graphics 620 / Màn hình 13.3 inch ) Mỏng nhẹ , Chạy siêu nhanh – HÀNG CHÍNH HÃNG
- 3.0.3 Laptop HP 14s fq1080AU R3 5300U/4GB/256GB/Win10 (4K0Z7PA) – Hàng chính hãng
- 3.0.4 Laptop Cảm Ứng Lenovo ThinkPad Yoga 370 Intel Core i5-7300U, 8GB DDR4 RAM, 256GB SSD – 13.3″ – Black – Hàng Chính Hãng
- 3.0.5 Máy tính xách tay Asus P2451F i3- 10110U/4GB/256GB SSD/UMA/14″ HD/FP/Win 10/ Đen/2YW_P2451FA-BV3136T – Hàng Chính Hãng
- 3.0.6 Laptop LG Gram 2022 14ZD90Q-G.AX32A5 (Intel Core i3-1220P/8GB/256GB/VGA Intel UHD Graphics/14 inch WQXGA/Màu Đen/Non- OS)- Hàng chính hãng
- 3.0.7 Laptop HP 14s-fq1080AU 4K0Z7PA (Ryzen 3-5300U | 4GB | 256GB | Radeon Vega | 14 inch HD | Win 11 | Bạc) – Hàng Chính Hãng – Bảo Hành 12 Tháng
- 3.0.8 Laptop Lenovo ThinkBook 14s Yoga ITL i5 1135G7/16GB/512GB/14″F/Touch/Pen/Win11/(20WE007NVN)/Xám – Hàng chính hãng
- 3.0.9 Laptop HP 15s-fq2712TU 7C0X2PA (Core i3 1115G4/ 8GB/ 256GB SSD/ Intel UHD Graphics/ 15.6inch Full HD/ Windows 11 Home/ Bạc/ Vỏ nhựa) – Hàng Chính Hãng
- 3.0.10 Laptop Acer Aspire 3 A314 35 P3G9 N6000/4GB/256GB/Win11 – Hàng Chính Hãng
- 3.0.11 Laptop Lenovo ThinkBook 15 G3 ACL 21A40044VN R3 5300U|4GB RAM | 512GB SSD |15.6 FHD | Win – Hàng chính hãng
- 3.0.12 Laptop Giáo dục Masstel E140 tặng kèm Ứng dụng Nexta Edu trên nền tảng Windows cho học sinh, giáo viên.
- 3.0.13 Laptop Acer Aspire 3 A315-56-38B1 i3 1005G1/4GB/256GB/15.6″FHD/Win11 – Hàng Chính Hãng
- 3.0.14 Laptop Dell Vostro 3510 P112F002BBL (Core i5-1135G7/ 8GB/ 512GB SSD/ MX350 2GB/ 15.6 FHD/ Win11 + Office) – Hàng Chính Hãng
- 3.0.15 Laptop Dell Inspiron T7420 N4I5021W – Silver ( Intel Core i5 – 1235U (Up to 4.4 Ghz, 12Mb Cache ), 8G DDR4 3200Mhz, 512Gb SSD NVMe, 14″ FHD 1920 x 1200 Truelife Touch, FingerPrint, 4 cell – 54Whr Battery, W11, Silver, Office H&S 2021 ) – Hàng Chính Hãng
- 3.0.16 Laptop HP Pavilion 15-eg00504TU (46M00PA) (i7-1165G7/8GB RAM/512GB SSD/15.6 FHD/Win10/Vàng) Hàng chính hãng
- 3.0.17 Máy tính xách tay Laptop Dell Latitude 5470 (Intel Core i5 -6300 | 14 Inch HD | RAM 8GB | 256GB SSD | Intel UHD Graphics | Fedora Os) – Hàng chính hãng
- 3.0.18 LapTop Lenovo V15 IGL (82C30080VN) | Intel Pentium Silver N5030 | 4GB | 256GB PCIe | 15.6 inch HD | FREEDOS | Hàng Chính Hãng
- 3.0.19 Laptop Laptop Dell Inspiron 16 5620 i7 1260P/16GB/512GB/2GB MX570/OfficeHS/Win11 (N6I7000W1) – Hàng chính hãng
- 3.0.20 Laptop Dell Latitude 3420 L3420I5SSD (Core i5-1135G7/ 8GB/ 256GB SSD/ 14 HD/ Fedora) – Hàng Chính Hãng
- 3.0.21 [ƯU ĐÃI SỐC] Laptop Giáo dục Masstel E116 – Hàng chính hãng – Mua App quản lý con tặng ngay Laptop giáo dục E116
- 3.0.22 Apple MacBook Air 2020 13 inch (Apple M1 – 8GB/ 256GB) – MGN63SA/A – Space Grey
- 3.0.23 Lenovo ThinkPad L460 (Intel Core i5 6300 , RAM 8.0GB, 1x180GB SSD SATA III, Intel HD 520, MÀN HÌNH 14 INCH Tặng cặp + chuột không dây + bàn di chuột – HÀNG CHÍNH HÃNG
- 3.0.24 Laptop ASUS TUF Gaming A15 FA506ICB-HN355W (R5-4600H | 8GB | 512GB | GeForce RTX 3050 4GB | 15.6′ FHD 144Hz | Win 11) – Hàng Chính Hãng
- 4 Ưu điểm của Outlook
- 5 Nhược điểm của Outlook
- 6 Cách cài đặt và sử dụng Outlook khá đơn giản
- 7 Câu hỏi thường gặp
Outlook là gì?
Outlook, một sản phẩm của Microsoft, không chỉ là một ứng dụng quản lý email mà còn là một nền tảng quản lý thông tin cá nhân toàn diện. Nó tích hợp một loạt các công cụ quan trọng, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc gửi và nhận email, quản lý lịch trình, theo dõi công việc, lưu trữ thông tin liên lạc, tạo ghi chú, và thậm chí cả duyệt web.
Điều đặc biệt là Outlook có khả năng hoạt động độc lập như một ứng dụng riêng lẻ, hoặc có thể được tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng và dịch vụ khác trong một môi trường tổ chức. Điều này cho phép nhiều người dùng cùng lúc chia sẻ và quản lý hộp thư, lịch biểu, thư mục công cộng, danh sách từ SharePoint, và thậm chí là tổ chức và theo dõi cuộc họp, tất cả trong một giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
Outlook được phát triển bởi Microsoft và ra mắt lần đầu vào năm 1997. Từ đó đến nay, phần mềm đã trải qua nhiều phiên bản và cập nhật. Bạn hãy tải bản mới nhất để được cập nhật tính năng hiện đại theo xu thế.
Có tốn phí khi sử dụng Outlook không?
Phiên bản miễn phí (Outlook.com)
Outlook.com là dịch vụ email miễn phí từ Microsoft và cung cấp các tính năng cơ bản như gửi và nhận email, quản lý lịch, và danh bạ. Nó có quảng cáo và có thể có giới hạn về dung lượng lưu trữ hoặc số lượng email có thể gửi trong một khoảng thời gian cụ thể.
Phiên bản trả phí (Outlook trong Microsoft 365)
Nếu bạn cần các tính năng cao cấp hơn, như quản lý email doanh nghiệp, tích hợp với các ứng dụng Microsoft khác như Word, Excel, và PowerPoint, cũng như các tính năng bảo mật và quản lý dữ liệu cao cấp, bạn có thể cân nhắc sử dụng phiên bản trả phí của Outlook thông qua gói Microsoft 365.
Giá cả có thể thay đổi tùy thuộc vào gói dịch vụ và thời hạn đăng ký, nhưng nó thường xuyên có mức giá hàng tháng hoặc hàng năm.
Các tính năng nổi bật của Outlook
Những tính năng nổi bật của Outlook là gì bạn đã biết chưa? Outlook có nhiều tính năng mạnh mẽ, từ quản lý email đến lịch và danh bạ.
Laptop Lenovo ThinkBook 13s G3 ACN (20YA0039VN) | AMD Ryzen 7 5800U | 8GB | 512GB SSD | 13.3 inch IPS | Win 11 | Hàng chính hãng
Giao thứ 6, ngày 08/09
Laptop Lenovo CẢM ỨNG Thinkpad T13 ( Core i5-7300U / Ram 8GB DDR4 / SSD NVME 180GB / Card Intel HD Graphics 620 / Màn hình 13.3 inch ) Mỏng nhẹ , Chạy siêu nhanh – HÀNG CHÍNH HÃNG
-4%
Giao chủ nhật, ngày 10/09
Laptop HP 14s fq1080AU R3 5300U/4GB/256GB/Win10 (4K0Z7PA) – Hàng chính hãng
Giao thứ 2, ngày 11/09
Laptop Cảm Ứng Lenovo ThinkPad Yoga 370 Intel Core i5-7300U, 8GB DDR4 RAM, 256GB SSD – 13.3″ – Black – Hàng Chính Hãng
-4%
Giao chủ nhật, ngày 10/09
Máy tính xách tay Asus P2451F i3- 10110U/4GB/256GB SSD/UMA/14″ HD/FP/Win 10/ Đen/2YW_P2451FA-BV3136T – Hàng Chính Hãng
-18%
Giao thứ 7, ngày 09/09
Laptop LG Gram 2022 14ZD90Q-G.AX32A5 (Intel Core i3-1220P/8GB/256GB/VGA Intel UHD Graphics/14 inch WQXGA/Màu Đen/Non- OS)- Hàng chính hãng
Giao thứ 2, ngày 11/09
Laptop HP 14s-fq1080AU 4K0Z7PA (Ryzen 3-5300U | 4GB | 256GB | Radeon Vega | 14 inch HD | Win 11 | Bạc) – Hàng Chính Hãng – Bảo Hành 12 Tháng
-16%
Giao chủ nhật, ngày 10/09
Laptop Lenovo ThinkBook 14s Yoga ITL i5 1135G7/16GB/512GB/14″F/Touch/Pen/Win11/(20WE007NVN)/Xám – Hàng chính hãng
-17%
Giao thứ 2, ngày 11/09
Laptop HP 15s-fq2712TU 7C0X2PA (Core i3 1115G4/ 8GB/ 256GB SSD/ Intel UHD Graphics/ 15.6inch Full HD/ Windows 11 Home/ Bạc/ Vỏ nhựa) – Hàng Chính Hãng
Giao thứ 2, ngày 11/09
Laptop Acer Aspire 3 A314 35 P3G9 N6000/4GB/256GB/Win11 – Hàng Chính Hãng
-17%
Giao thứ 2, ngày 11/09
Laptop Lenovo ThinkBook 15 G3 ACL 21A40044VN R3 5300U|4GB RAM | 512GB SSD |15.6 FHD | Win – Hàng chính hãng
Giao thứ 6, ngày 08/09
Laptop Giáo dục Masstel E140 tặng kèm Ứng dụng Nexta Edu trên nền tảng Windows cho học sinh, giáo viên.
-30%
Giao thứ 3, ngày 12/09
Laptop Acer Aspire 3 A315-56-38B1 i3 1005G1/4GB/256GB/15.6″FHD/Win11 – Hàng Chính Hãng
Giao thứ 2, ngày 11/09
Laptop Dell Vostro 3510 P112F002BBL (Core i5-1135G7/ 8GB/ 512GB SSD/ MX350 2GB/ 15.6 FHD/ Win11 + Office) – Hàng Chính Hãng
-39%
Giao thứ 6, ngày 08/09
Laptop Dell Inspiron T7420 N4I5021W – Silver ( Intel Core i5 – 1235U (Up to 4.4 Ghz, 12Mb Cache ), 8G DDR4 3200Mhz, 512Gb SSD NVMe, 14″ FHD 1920 x 1200 Truelife Touch, FingerPrint, 4 cell – 54Whr Battery, W11, Silver, Office H&S 2021 ) – Hàng Chính Hãng
Giao thứ 2, ngày 11/09
Laptop HP Pavilion 15-eg00504TU (46M00PA) (i7-1165G7/8GB RAM/512GB SSD/15.6 FHD/Win10/Vàng) Hàng chính hãng
Giao thứ 2, ngày 11/09
Máy tính xách tay Laptop Dell Latitude 5470 (Intel Core i5 -6300 | 14 Inch HD | RAM 8GB | 256GB SSD | Intel UHD Graphics | Fedora Os) – Hàng chính hãng
-4%
Giao thứ 7, ngày 09/09
LapTop Lenovo V15 IGL (82C30080VN) | Intel Pentium Silver N5030 | 4GB | 256GB PCIe | 15.6 inch HD | FREEDOS | Hàng Chính Hãng
Giao thứ 6, ngày 08/09
Laptop Laptop Dell Inspiron 16 5620 i7 1260P/16GB/512GB/2GB MX570/OfficeHS/Win11 (N6I7000W1) – Hàng chính hãng
-17%
Giao thứ 2, ngày 11/09
Laptop Dell Latitude 3420 L3420I5SSD (Core i5-1135G7/ 8GB/ 256GB SSD/ 14 HD/ Fedora) – Hàng Chính Hãng
Giao thứ 6, ngày 08/09
![[ƯU ĐÃI SỐC] Laptop Giáo dục Masstel E116 - Hàng chính hãng - Mua App quản lý con tặng ngay Laptop giáo dục E116](https://salt.tikicdn.com/cache/280x280/ts/product/5c/fc/d6/5936a6f7df264f61d07ea7604170ea8f.png)
[ƯU ĐÃI SỐC] Laptop Giáo dục Masstel E116 – Hàng chính hãng – Mua App quản lý con tặng ngay Laptop giáo dục E116
-29%
Giao chủ nhật, ngày 10/09
Apple MacBook Air 2020 13 inch (Apple M1 – 8GB/ 256GB) – MGN63SA/A – Space Grey
-24%
Giao siêu tốc 2h
Lenovo ThinkPad L460 (Intel Core i5 6300 , RAM 8.0GB, 1x180GB SSD SATA III, Intel HD 520, MÀN HÌNH 14 INCH Tặng cặp + chuột không dây + bàn di chuột – HÀNG CHÍNH HÃNG
-4%
Giao thứ 7, ngày 09/09
Laptop ASUS TUF Gaming A15 FA506ICB-HN355W (R5-4600H | 8GB | 512GB | GeForce RTX 3050 4GB | 15.6′ FHD 144Hz | Win 11) – Hàng Chính Hãng
Giao thứ 7, ngày 09/09
Ưu điểm của Outlook
Những ưu điểm của Outlook là gì? Outlook là một sản phẩm của Microsoft, là một trong những ứng dụng quản lý thông tin cá nhân và email phổ biến nhất trên thế giới. Dưới đây là một số ưu điểm mà Outlook mang lại, giúp nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp.
- Tích hợp nhiều công cụ: Outlook không chỉ là một ứng dụng email; nó cũng tích hợp các công cụ như lịch, công việc, danh bạ, và ghi chú. Điều này giúp người dùng có thể quản lý nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc của họ trong một giao diện đơn giản.
- Bảo mật cao: Outlook có các tính năng bảo mật mạnh mẽ, bao gồm lọc thư rác, quản lý spam, và các tùy chọn mã hóa. Điều này giúp bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa trực tuyến.
- Tích hợp với Microsoft Ecosystem: Nếu bạn đã sử dụng các sản phẩm khác của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint, hoặc Teams, việc tích hợp với Outlook là một quá trình trơn tru. Điều này giúp cải thiện hiệu suất và tự động hóa nhiều quy trình công việc.
- Quản lý Email hiệu quả: Outlook có các tính năng giúp quản lý email dễ dàng hơn, như việc sắp xếp thư vào các thư mục khác nhau, tạo các quy tắc để tự động xử lý email, và khả năng tìm kiếm email nâng cao.
- Khả năng tùy chỉnh cao: Outlook cho phép người dùng tùy chỉnh nhiều khía cạnh của ứng dụng, từ giao diện người dùng đến các tính năng cụ thể. Điều này giúp người dùng có thể tạo một môi trường làm việc phù hợp với nhu cầu của họ.
- Hỗ trợ đa nền tảng: Outlook có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm Windows, Mac, và các ứng dụng di động cho Android và iOS. Điều này giúp người dùng có thể truy cập email và thông tin cá nhân của mình từ hầu như bất kỳ thiết bị nào.
Nhược điểm của Outlook
Vậy còn nhược điểm của Outlook là gì? Dưới đây là một số nhược điểm bạn cần lưu ý khi sử dụng Outlook:
- Chi phí có thể cao: Mặc dù có phiên bản miễn phí, nhưng các tính năng cao cấp của Outlook thường yêu cầu bạn phải trả phí thông qua gói Microsoft 365. Điều này có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc người dùng cá nhân có ngân sách hạn chế.
- Tốc độ đôi khi chậm: Outlook có thể trở nên chậm chạp khi bạn có quá nhiều email hoặc khi sử dụng các tính năng nâng cao như tìm kiếm. Điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn.
- Khả năng tương thích: Mặc dù Outlook có khả năng tích hợp tốt với các sản phẩm của Microsoft, nó có thể không hoạt động mượt mà với các ứng dụng và dịch vụ không phải của Microsoft.
Cách cài đặt và sử dụng Outlook khá đơn giản
Bước 1: Tải Outlook về Thiết Bị
Trước hết, bạn cần tải ứng dụng Outlook từ trang web chính thức của Microsoft hoặc từ cửa hàng ứng dụng của thiết bị di động của bạn (Apple App Store cho iOS, Google Play Store cho Android).
- Trên máy tính: Truy cập trang web của Microsoft và tìm đến phần tải về Outlook. Theo dõi hướng dẫn để tải và cài đặt.
- Trên thiết bị di động: Mở cửa hàng ứng dụng và tìm kiếm “Microsoft Outlook”, sau đó tải và cài đặt ứng dụng.
Bước 2: Thiết lập tài khoản Outlook
Sau khi đã cài đặt xong, mở ứng dụng và bắt đầu quá trình thiết lập tài khoản.
- Đăng nhập hoặc đăng ký: Nếu bạn đã có tài khoản Microsoft, đăng nhập vào. Nếu không, bạn sẽ cần tạo một tài khoản mới.
- Cấu hình thông tin: Điền các thông tin cần thiết như tên, địa chỉ email, và mật khẩu.
Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên, địa chỉ email và mật khẩu. Thường thì như vậy là đủ nhưng nếu quá trình thiết lập tự động không thành công, Outlook sẽ yêu cầu cung cấp thêm một số thông tin, chẳng hạn như tên máy chủ thư của bạn. Nếu bạn không có thông tin đó, nhà cung cấp email của bạn có thể cho bạn biết những chi tiết này.
Lưu ý: Nếu bạn muốn thêm một tài khoản email khác về sau này, khi đã sẵn sàng, chọn Tệp > Thêm Tài khoản để khởi động Thiết lập Tài khoản Tự động.
Tính năng 1: Tạo thư email mới
Chọn Email Mới để tạo Mail mới. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + M.
Tính năng 2: Chuyển tiếp hoặc trả lời thư email
Trên thanh công cụ, bạn chọn Trả lời, Trả lời tất cả, hoặc Chuyển tiếp.
Trong hộp thư Đến, chọn Cc hoặc Bcc để thực hiện:
- Thêm người nhận: Bấm vào hộp thích hợp > Nhập tên người nhận.
- Loại bỏ người nhận: Bấm vào hộp thích hợp > Xóa tên người nhận > Nhấn phím Delete.
Tính năng 3: Lên lịch cuộc họp
Vào thư mục Lịch > Nhấn chọn Cuộc họp Mới. Hoặc bạn có nhấn tổ hợp phím: Ctrl+Shift+Q.
Câu hỏi thường gặp
Outlook có cả phiên bản miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí, thường được biết đến là Outlook.com, cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý email, lịch và danh bạ. Tuy nhiên, để sử dụng các tính năng cao cấp như quản lý email doanh nghiệp, tích hợp với các ứng dụng Microsoft khác, và các tính năng bảo mật cao cấp, bạn sẽ cần phải đăng ký gói Microsoft 365, có phí hàng tháng hoặc hàng năm.
Cài đặt Outlook khá đơn giản. Đối với máy tính, bạn có thể tải ứng dụng từ trang web chính thức của Microsoft và sau đó làm theo hướng dẫn cài đặt. Đối với điện thoại di động, bạn có thể tải ứng dụng Microsoft Outlook từ Apple App Store (đối với iOS) hoặc Google Play Store (đối với Android). Sau khi tải xong, mở ứng dụng và làm theo hướng dẫn để thiết lập tài khoản của bạn.
Outlook không chỉ là một ứng dụng email, mà còn là một nền tảng quản lý thông tin cá nhân toàn diện. Nó tích hợp một loạt các công cụ quan trọng như quản lý email, lịch, công việc, danh bạ và ghi chú. Ngoài ra, nó cũng có các tính năng bảo mật cao cấp, khả năng tùy chỉnh cao và tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsoft.
Outlook có các tính năng bảo mật và quyền riêng tư cao cấp, đặc biệt trong phiên bản doanh nghiệp. Nó cung cấp các tùy chọn như lọc thư rác, quản lý spam, và các tùy chọn mã hóa để giúp bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu doanh nghiệp của bạn.
Có, Outlook có ứng dụng di động cho cả Android và iOS, giúp bạn quản lý email, lịch và các tác vụ khác một cách linh hoạt. Ứng dụng di động của Outlook cung cấp gần như đầy đủ các tính năng của phiên bản máy tính, giúp bạn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi.
Hy vọng rằng những câu trả lời này của Tiki sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Outlook là gì và cách sử dụng nó một cách hiệu quả. Nếu bạn có thêm câu hỏi hoặc cần thông tin chi tiết hơn, xin đừng ngần ngại liên hệ.
>> Xem thêm các sản phẩm văn phòng có tại Tiki:
- Bàn làm việc văn phòng hiện đại, mẫu mã đẹp, bền và giá tốt
- Bàn làm việc gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, gỗ cao su, gỗ sồi cao cấp
- Máy chiếu mini tiện lợi, độ nét cao, chất lượng hình ảnh tốt, chính hãng
